Định dạng tốt nhất cho mẫu tham khảo về cover letter của kiến trúc sư
Là kiến trúc sư, bạn không cần người khác giải thích cho bạn tầm quan trọng của cấu trúc, tuy nhiên bạn có thể không quen với các thành phần cơ bản của một cover letter tốt. Cấu trúc như sau:
- Phần đầu trang cover letter
- Chào hỏi / lời chào
- Phần giới thiệu cover letter
- Đoạn giữa (thân bài)
- Đoạn kết của cover letter (kết luận và kêu gọi hành động)
Hướng dẫn cover letter toàn diện cung cấp lời khuyên chung hơn về cách biên soạn cover letter, nhưng bên dưới bạn sẽ tìm thấy lời khuyên cụ thể về cách tối đa hóa hiệu quả của từng đoạn và mục cụ thể.
Phần đầu trang cover letter
Mục đích của phần đầu trang là trình bày nhanh tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn theo cách hấp dẫn. Nhìn chung, tên của bạn phải là yếu tố lớn nhất trên trang, thể hiện sự tự tin và khiến người nhận thư sẽ nhớ đến bạn nhiều hơn.
Địa chỉ gửi thư trả lại, vốn là phần thiết yếu trong quá khứ, đôi khi bị bỏ qua trong thời kỹ thuật số hiện nay. Nhưng nói chung bạn nên đưa vào trừ khi có lý do để không, hoặc ít nhất là đề cập đến thành phố, tỉnh thành và có lẽ cả quốc gia nơi bạn sinh sống. Phần đầu trang cũng là phần duy nhất để thiết kế trên trang mà nếu không sẽ chỉ có các đoạn văn bản màu đen. Bạn có thể đưa vào bức ảnh và đường màu nhẹ, dù phần đầu trang không nên quá sặc sỡ hoặc trang trí quá mức.
Bạn nên sử dụng phần đầu trang để cho vào một số khoảng trống, giúp mắt nghỉ ngơi và tạo sự cân bằng trực quan dễ nhìn cho trang.
Mục đích của phần đầu trang cover letter: Ghi rõ chi tiết liên lạc quan trọng của bạn. Rút ngắn các chi tiết dài dòng cho phần thân của bức thư.
Phần chào hỏi trong cover letter
Định dạng truyền thống của phần chào hỏi trong cover letter là câu đơn giản như “Kính gửi ông (hoặc bà) Xxxxxxx.” Bạn không thể mắc sai lầm với cách sử dụng này, vì vậy đừng suy nghĩ quá nhiều về phần này. Đúng là thời đại của email đã nới lỏng một số quy tắc chào hỏi bằng thư, với các tùy chọn trang trọng hơn như “Xin chào” đang trở nên phổ biến. Hãy dành chút thời gian để nghiên cứu giọng điệu và phong cách mà nhà tuyển dụng tương lai của bạn và cố gắng điều chỉnh cho phù hợp với mức độ trang trọng hoặc thân thuộc. Nhưng khi bạn còn lăn tăn, hãy nghiêng về cách tiếp cận truyền thống hơn.
Hầu như cách tốt nhất luôn là gửi cover letter theo tên người phụ trách tuyển dụng. Nếu thông tin này không có sẵn, bạn nên gọi cho công ty để hỏi. Bức thư gửi cho cá nhân cụ thể thực sự có nhiều khả năng nhận được hồi âm hơn là thư gửi cho toàn bộ công ty. Nếu bạn được thông báo không cần nêu tên, có thể bạn đang làm việc với người quản lý tuyển dụng và họ muốn giấu tên. Nếu như vậy, và hãy tìm cách sáng tạo để gửi thư tới toàn bộ công ty hoặc tới bộ phận thích hợp trong công ty.
Phần giới thiệu trong cover letter
Đến lúc bắt đầu viết rồi. Phần giới thiệu là đoạn văn gồm một hoặc hai câu lôi cuốn, thu hút sự chú ý vừa nêu rõ mục tiêu công việc của bạn vừa là bản xem trước ngắn gọn về kinh nghiệm và trình độ. Điều quan trọng là tìm được giọng điệu phù hợp táo bạo và tự tin, nhưng vẫn chuyên nghiệp và phù hợp.
Mục đích của phần giới thiệu trong cover letter: Thu hút sự chú ý bằng thông điệp quan trọng nhất của bạn để cho nhà tuyển dụng tiếp tục đọc.
Phần giữa (phần thân) của cover letter
Trong hai hoặc ba đoạn chính của bức thư, bạn cần trình bày ý chính. Tại đây, bạn có thể đề cập đến trình độ học vấn và các chứng chỉ, và cần làm nổi bật kinh nghiệm làm việc liên quan. Bạn nên càng cụ thể càng tốt, sử dụng các sự kiện và số liệu như số tòa nhà bạn đã thiết kế và giá trị bạn sẽ mang lại cho công ty. Ngoài ra, hãy sử dụng những câu chuyện về thành tích trong quá khứ ví dụ như những thử thách bất thường mà bạn gặp phải, cách giải quyết và kết quả tích cực đạt được.
Ở phần cuối, bạn có thể đề cập rộng hơn về các kỹ năng và niềm đam mê, có thể nói về những thách thức mới mà bạn muốn đón nhận trong tương lai và cách bạn chuẩn bị để thực hiện.
Mục đích của phần nội dung trong cover letter: Mô tả quy trình thiết kế và cách bạn làm việc với khách hàng để dự án thành công, về mặt thẩm mỹ, chức năng và ngân sách.
Cách kết thúc cover letter của kiến trúc sư (kết luận và kết thúc)
Đoạn cuối của bạn phải là bản tóm tắt những gì bạn đã nói và lời kêu gọi hành động nhiệt tình.
Mục đích của phần này: Cho nhà tuyển dụng tương lai của bạn biết lý do bạn là người phù hợp với công việc và đưa ra lời đề nghị phỏng vấn của bạn
Loại đề nghị hành động tiếp theo này chứng tỏ bạn nghiêm túc với công việc và sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo. Lời đề nghị của bạn phải tự tin nhưng không tự cao và tốt nhất là lời đề nghị phải khiến người phỏng vấn đáp lại.
